凯发体育官网下载常用和办公自动化设备

原创 2020-06-23 05:35  阅读

  常用和办公自动化设备_动物植物_PPT模板_实用文档。第9章 常用的办公自动化设备 ?随着计算机和通讯技术的飞速发展,现代 化办公设备档次不断提高,作为工程技术 人员或者办公人员,都会使用到大量的办 公设备,比如:打印机、复印机、扫描仪、 数码相机、

  第9章 常用的办公自动化设备 ?随着计算机和通讯技术的飞速发展,现代 化办公设备档次不断提高,作为工程技术 人员或者办公人员,都会使用到大量的办 公设备,比如:打印机、复印机、扫描仪、 数码相机、传真机等;因此,掌握基本的 办公设备使用常识是很必要的。 9.1 打印机 9.2 复印机 9.3 扫描仪 9.4 传线 打印机 ?打印机作为一种极为重要的输出设备, 越来越普及,逐步成为办公自动化必 不可少的设备之一。 9.1.1 打印机的分类 ?针 式 打 印 机 ?喷 墨 打 印 机 ?激光打印机 ?针式打印机:通过打印针对色带的机械撞 击,在打印介质上产生小点,最终由小点 组成所需打印的对象。而打印针数就是指 针式打印机的打印头上的打印针数量。而 打印针的数量直接决定了产品打印的效果 和打印的速度。 ? 喷墨打印机:应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后,直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多,因而字符点的分辨率高,印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸,还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。 ? 激光打印机:激光源发出的激光束经由字符点阵信息控 制的声光偏转器调制后,进入光学系统,通过多面棱镜对 旋转的感光鼓进行横向扫描,于是在感光鼓上的光导薄膜 层上形成字符或图像的静电潜像,再经过显影、转印和定 影,便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速 度高,可达20000行/分以上。 9.1.2 打印机安装和使用 ? 各种打印机的安装和使用过程都差不多,在第三章中我 们已经学习了打印机的安装方法,凯发体育官网下载这里不再赘述; ? 打印机的使用也比较简单,一般的应用软件都具有“打 印”功能,实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或 者其他介质上,一般来说,打印都可以通过应用软件 【文件】菜单下【打印】命令来进行打印,执行此命令 后,系统会弹出【打印】对话框,可以对打印任务进行 相应设定,一般还可以通单击【属性】命令按钮,弹出 打印机的“高级选项”,对打印机进行设定。 【打印】对话框 打印机“高级选项” 9.2 复印机 ? 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、 放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速 度快,操作简便,与传统的铅字印刷、蜡纸油 印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等 中间手段,而能直接从原稿获得复印品。复印 份数不多时较为经济。 复印机 9.2.1 复印机分类 ? 从工作原理来很,复印机分为模拟复印机和数 码复印机。 ? 模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模 拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感 光鼓上产生静电潜像,再经过显影、转印、定 影等步骤,完成复印过程的复印机产品。 ? 模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了,因此技术上较为成熟,性能也比较稳定, 并且在价格上占有一定的优势。目前复印速度 在15~20页/分的主流的的模拟型产品的价格基 本上在8000~15000元左,复印速度在30页以上 的高端产品的价格则在20000多元,很少有价格 超过3万元的模拟复印机产品。 ? 数码复印机则是指首先通过CCD(电荷耦合器件) 传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模 拟图像信号进行光电转换,然后将经过数字技 术处理的图像信号输入到激光调制器,调制后 的激光束对被充电的感光鼓进行扫描,在感光 鼓上产生有点组成的静电潜像,再经过显影、 转印、定影等步骤,完成复印过程的产品。 数码复印机主要优点在于: ? 整洁、清晰的复印质量。文稿,图片/文稿,图片,复 印稿,低密度稿,浅色稿等五项模式功能,256级灰色 浓度、400DPI的分辨率,充分保证了复印品的整洁、清 新。 ? 一次扫描,多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次 扫描,便可一次复印达999次甚至更多。因减少了扫描 次数,所以减少了扫描器产生的磨损及噪音,同时减少 了卡纸的机会。 ? 电子分页。一次复印,分页可达999份。 ? 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能,图像自动旋转,减少废纸的产生。 ? 强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。 复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类: ? 根据复印速度分为:低速、中速和高速; ? 根据复印的幅面分类:普及型和工程复印机; ? 根据使用纸张分类:特殊纸复印机和普通纸复印机(特 殊纸一般指可感光的感光纸,而普通纸是指普遍使用的 复印纸)。 ? 根据复印机显影方式分类:单组份和双组份; ? 根据复印机复印的颜色分类:单色、多色及彩色复印机。 常用复印纸幅面规格尺寸 8.2.2 复印机的操作 ? ① 放置原稿,正面朝下,按纸张标尺放正; ? ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量; ? ③ 放入纸张; ? ④ 启动复印。 ? 说明:具体功能按键,需要参考具体机型的说 明书;要复印多份,请先在设定后复印样张, 满意后,再设定复印数量,启动复印。 复印机使用中应注意的问题 ? 不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击; ? 当复印机在复印时,不可打开任何门盖或断开电源; ? 不可让磁性物体靠近复印机,或在复印机旁使用易燃喷 雾剂; ? 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上; ? 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内; ? 不可使用有损坏或裂开的电源线,电源线不可塞入复印 机内; ? 当复印机异常热或产生异常噪音时,不可继续使用,应 立即断开电源检修。 8.3 扫描仪 ? 扫描仪是一种计算机外部仪器设备,通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片,甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象,提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。 CCD平板扫描仪 ? 扫描仪属于计算机辅助设计(CAD)中的输入系统,通 过计算机软件和计算机,输出设备(激光打印机、激光 绘图机)接口,组成网印前计算机处理系统,而适用于 办公自动化(OA),广泛应用在标牌面板、印制板、印 刷行业等。 扫描仪用途和实际意义 ? 可在文档中组织美术品和图片; ? 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中,免去重新打字 之麻烦; ? 对印制版、面板标牌样品(该板即使无磁盘文件,又无菲林 软片)扫描录入到计算机中,可对该板进行布线图的设计和 复制,解决了抄板问题,提高抄板效率; ? 可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂 图标的自动录入; ? 在多媒体产品中添加图像; ? 在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。 扫描仪分类 ? 扫描仪可分为三大类型:滚筒式扫描仪和平面扫描仪, 近几年还有了笔式扫描仪。 ? 滚 筒 式 扫 描 仪 一 般 使 用 光 电 倍 增 管 PMT ( Photo Multiplier Tulbe),因此它的密度范围较大,而且能 够分辨出图像更细微的层次变化;而平面扫描仪使用的 则是光电耦合器件CCD(Charged-Coupled Device)故 其扫描的密度范围较小。CCD(光电耦合器件)是一长 条状有感光元器件,在扫描过程中用来将图像反射过来 的光波转化为数位信号,平面扫描仪使用的CCD大都是 具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。 扫描仪的技术指标 ?分辨率是扫描仪最主要的技术指标,它表示扫描仪对 图像细节上的表现能力,即决定了扫描仪所记录图像的 细致度,其单位为DPI(Dots Per Inch)。通常用每英 寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。目前大 多数扫描的分辨率在300~2400DPI之间。DPI数值越大, 扫描的分辨率越高,扫描图像的品质,但这是有限度的。 当分辨率大于某一特定值时,只会使图像文件增大而不 易处理,并不能对图像质量产生显著的改善。对于丝网 印刷应用而言,扫描到6000DPI就已经足够了。 ?灰度级表示图像的亮度层次范围。级数 越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰 富,目前多数扫描仪的灰度为256级。256 级灰阶中以真实呈现出比肉眼所能辨识出 来的层次还多的灰阶层次。 色彩数 ? 表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。通 常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位(bit) 表示。所谓bit这是计算机最小的存贮单位,以0或1来 表示比特位的值,越多的比特位数可以表现越复杂的图 像资讯。例如常说的真彩色图像指的是每个像素点由三 个8比特位的彩色通道所组成即24位二进制数表示,红 绿兰通道结合可以产生224=16.67M(兆)种颜色的组合, 色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。 扫描速度 ? 有多种表示方法,因为扫描速度与分 辨率,内存容量,软盘存取速度以及显示时间,图像大 小有关,通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间 来表示。 扫描幅面 ? :表示扫描图稿尺寸的大小,常见的 有A4、A3、A0幅面等。 扫描仪的安装和使用 ? Windows XP内置了标准的静态图像获取程序,也就是说, 只要正确安装了扫描仪的驱动程序,就可以直接使用 Windows XP自带的软件来进行扫描了。扫描仪的安装和 使用步骤如下: ? ① 将扫描仪连接到计算机的端口上; ? ② 鼠标点击【开始】菜单,选择系统控制工具区域中 的【打印机和传真】项目, 【打印机和传真】设置窗口 【扫描仪和照相机】设置窗口 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 ? 另外,一般的扫描仪都自带了扫描程序,带有比 Windows XP自带的“扫描仪和数码相机”向导更丰富的 功能,建议专业用户采用,如EPSON 3490 PHOTO扫描仪 自带的扫描程序“EPSON Scan”拥有“全自动扫描”、 “家庭模式”和“专业模式”,如下图是该扫描仪自带 扫描程序的“专业模式”界面: 预览 扫描 EPSON Scan“专业模式”界面 文字识别软件的使用 ? 目前,大量的非电子化文档,严重影响着我们日常的办 公效率,为了更好的解决这个问题,我们可以使用文字 识别软件(OCR)对扫描的图像文件进行文本化转换, 将纸质文档转化为可以再次编辑的电子文档。 ? 目前常用的中文文字识别软件很多,比如:清华紫光 OCR、尚书OCR、汉王OCR、蒙怡OCR 、丹青OCR等。 1 2 “文本王专业版”主界面 3 4 文本编 辑区 图像预 览区 9.4 传真机 ? 传真机是指在公用电话网或其相应网络上,用来传输文 件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真 机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于 一体的通信设备,其信息传送的速度快、接收的副本质 量高,它不但能准确、原样地传送各种信息的内容,还 能传送信息的笔迹,适于保密亲笔通信,具有其它通信 工具无法比拟的优势,为现代通信技术增添了新的生命 力,并在办公自动化领域占有极重要的地位,发展前景 广阔。 9.4.1传真机的工作原理 ? 先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息, 该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。 接收方的传真机“听到”信号后,会将相应的点信息打 印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印 件。但是各种传真机在接收到信号后的打印方式是不同 的,他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。 9.4.2 传真机的分类 目前市场上常见的传真机可以分为四大类: ? 1、凯发体育官网下载!热敏纸传真机(也称为卷筒纸传线、热转印式普通纸传线、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机); ? 4、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)。 ?四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和 喷墨/激光一体机,而激光一体机和喷墨 一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采 用的耗材上。所以基本上可以分为两大阵 营进行比较,一类为热敏纸传真机,另一 类为喷墨/激光一体机。 9.4.3 传真机的安装和使用要点 ? 使用前请仔细阅读使用说明书,正确地安装好机器,包括 检查电源线是否正常、接地是否良好,机器应避免在有灰 尘、高温、日照的环境中使用。 ? 芯线 芯线芯线,这两种连接如错误,则传真机无 法正常通信。 ? 线路通信质量的简单判断:当线路通信质量差时,进行传 真可能会引起文件内容部分丢失,字体压缩或通信线路中 断。判断方法:摘机后听拨号音是否有异常杂音。如“滋 滋”声或“咔咔”声。 ? 记录纸的安装:记录纸有两种,传真纸(热敏纸)和普 通纸(一般为复印纸)。 ? a、热敏纸:在基纸上涂上一层化学涂料,常温下无色, 受热后变为黑色,所以热敏纸有正反面区别,安装时须 依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时,故 障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。 ? b、普通复印纸:普通纸传真机容易出现卡纸故障,多 数由于纸质量引起。一般推荐纸张重量为80g/平方米, 并 且 要 干 燥 , 特 别 是 佳 能 B110 、 B150 、 B200 、 三 星 SF4100机型。 卡纸的处理 ? (1)原稿卡纸,如显示“DOCUMENT JAM”等。如强行将原稿抽出, 易 引 起 进 纸 机 构 损 坏 ( 如 三 洋 117 、 217 等 会 显 示 “ MACHINE ERROR”)。解决方法:掀开面板,将原稿抽出或将面板下自动分 页器弹簧掀开(详见各机器使用说明书)将纸取出。 ? (2)记录纸卡纸,故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切 纸刀故障。 ? 解决方法: ? a、正确安装记录纸; ? b、选用高质量记录纸; ? c、对于切纸刀引起的卡纸,打开记录纸舱盖时不能过于用力。如 打不开,则可以将机器断电后再加电,一般问题可以解决,切记不 可强行打开,否则极易引起切纸刀损坏,如松下V40、V60等。 9.5 其它办公设备 ? 多功能一体机 ? 切纸机 ? 装订机 多功能一体机 ? 多功能一体机就是一种具备打印、传真、复印、扫描等 四项功能中两项以上的机器,并且它的多项功能在同时 工作时相互之间不会受影响。 ? 目前市面上的多功能一体机一般分为:激光多功能一体 机和喷墨多功能一体机。 切纸机 ? 切纸机是传统产品,是用来处理印刷后期的纸 张裁切需求。从机械式切纸机发展到磁带控制 式切纸机,又发展到微机程控、彩色显示、全 图像操作引导可视化处理及计算机辅助裁切外 部编程和编辑生产数据的裁切系统,使生产准 备时间更短,裁切精度更高,劳动强度更低, 而操作更安全。 手动切纸机 电脑自动切纸机 装订机 ? 装订机用以将打印好的资料装订成册,装订方法一般有: 装订法和上针法。

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