【海南州】政府试运行OA系统助推办公自动化

原创 2020-07-26 05:37  阅读

  海南州以试点先行,稳步推进为原则,采取集中授课、上机操作、回访催办、现场讲授等方式,集中精力和时间,圆满完成了州政府办公OA系统培训推广工作,并从4月21日全面启用。OA系统的启用,是全州党政机关办公模式的重要革新,是无纸化办公的重要载体,对于规范公文运转,避免文件误差,优化工作结构,提高工作效率,凯发体育官网下载,降低行政成本,改进工作作风,提高服务水平将发挥十分重要的作用。总体工作呈现三个特点:

  一、完成业务梳理。海南州政府办公OA系统是以公文管理为核心,架构统一、互联互通、资源共享的大型网上办公系统平台,除能满足办公室下属各单位、各科室办文、办会、办事等日常办公需求外,还能通过灵活的流程定制满足不同业务单位的个性化办公需求。为最大限度的满足各单位实际办公需求,实现新型OA办公与传统纸质办公流程的高度耦合,此次试点培训已梳理优化各单位收发文流程文件,制作各类电子文等。

  二、推进系统培训。经过一段时间的设备购置集成和系统调测部署后,海南州政府办公OA系统已于3月全面进入试点培训期,截至4月中旬,已圆满完成了州政府办公室系统OA试点培训工作并取得良好效果。

  三、全面开始启用。近日,州政府办公室联合下发了OA系统启用通知,制定了系统管理暂行办法。根据通知要求,首批OA试点单位已于4月21日起进入纸质、电子双轨运行期,7月1日起将取消一切非涉密纸质文件签批,全面启用海南州政府办公OA系统。此次海南州政府OA系统的试运行可全面实现从拟文、校对、审核、签发到签收、拟办、批阅、办理、归档的全程电子化。

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