常用办公自动化设备

原创 2020-04-03 03:01  阅读

  常用办公自动化设备 ? 随着计算机和通讯技术的飞速发展,现代 化办公设备档次不断提高,作为工程技术 人员或者办公人员,都会使用到大量的办 公设备,比如:打印机、复印机、扫描仪、 数码相机、传真机等;因此,掌握基本的 办公设备使用常识是很必要的。 8.1 8.2 打印机 复印机 8.3 8.4 扫描仪 传线 打印机 ?打印机作为一种极为重要的输出设备, 越来越普及,逐步成为办公自动化必 不可少的设备之一。 8.1.1 ?针 打印机的分类 式 打 印 机 墨 打 印 机 ?喷 ? 激光打印机 ?针式打印机: 通过打印针对色带的机械 撞击,在打印介质上产生小点,最终由小 点组成所需打印的对象。而打印针数就是 指针式打印机的打印头上的打印针数量。 而打印针的数量直接决定了产品打印的效 果和打印的速度。 ? 喷墨打印机 :应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后,直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多,因而字符点的分辨率高,印字 印刷采用普通纸,还可利用这种打字机直接在某些 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 产品上印字。 ? 激光打印机: 激光源发出的激光束经由字符点阵信息控 制的声光偏转器调制后,进入光学系统,通过多面棱镜对 旋转的感光鼓进行横向扫描,于是在感光鼓上的光导薄膜 层上形成字符或图像的静电潜像,再经过显影、转印和定 影,便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速 度高,可达20000行/分以上。 8.1.2 打印机安装和使用 ? 各种打印机的安装和使用过程都差不多,在第三章中我 们已经学习了打印机的安装方法,这里不再赘述; 打印机的使用也比较简单,一般的应用软件都具有“打 印”功能,实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或 者其他介质上,一般来说,打印都可以通过应用软件 【文件】菜单下【打印】命令来进行打印,执行此命令 后,系统会弹出【打印】对话框,可以对打印任务进行 相应设定,一般还可以通单击【属性】命令按钮,弹出 ? 打印机的“高级选项”,对打印机进行设定。 【打印】对话框 打印机“高级选项” 8.2 复印机 ? 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、 放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速 度快,操作简便,与传统的铅字印刷、蜡纸油 印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等 中间手段,而能直接从原稿获得复印品。复印 份数不多时较为经济。 复印机 8.2.1 复印机分类 ? 从工作原理来很,复印机分为模拟复印机和数 码复印机。 ? 模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模 拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感 光鼓上产生静电潜像,再经过显影、转印、定 影等步骤,完成复印过程的复印机产品。 ? 模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了,因此技术上较为成熟,性能也比较稳定, 并且在价格上占有一定的优势。目前复印速度 在15~ 20页/分的主流的的模拟型产品的价格基 本上在8000 ~ 15000 元左,复印速度在 30页以上 的高端产品的价格则在 20000 多元,很少有价格 超过3万元的模拟复印机产品。 ? 数码复印机则是指首先通过 CCD(电荷耦合器件) 传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模 拟图像信号进行光电转换,然后将经过数字技 术处理的图像信号输入到激光调制器,调制后 的激光束对被充电的感光鼓进行扫描,在感光 鼓上产生有点组成的静电潜像,再经过显影、 转印、定影等步骤,完成复印过程的产品。 数码复印机主要优点在于: ? 整洁、清晰的复印质量。文稿,图片 / 文稿,图片,复 印稿,低密度稿,浅色稿等五项模式功能, 256 级灰色 浓度、400DPI的分辨率,充分保证了复印品的整洁、清 新。 一次扫描,多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次 扫描,便可一次复印达 999 次甚至更多。因减少了扫描 次数,所以减少了扫描器产生的磨损及噪音,同时减少 了卡纸的机会。 ? ? 电子分页。一次复印,分页可达999份。 ? 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能,图像自动旋转,减少废纸的产生。 ? 强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。 复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类: ? ? ? 根据复印速度分为:低速、中速和高速; 根据复印的幅面分类:普及型和工程复印机; 根据使用纸张分类:特殊纸复印机和普通纸复印机(特 殊纸一般指可感光的感光纸,而普通纸是指普遍使用的 复印纸)。 ? ? 根据复印机显影方式分类:单组份和双组份; 根据复印机复印的颜色分类:单色、多色及彩色复印机。 常用复印纸幅面规格尺寸 8.2.2 复印机的操作 ? ? ? ? ? ① 放置原稿,正面朝下,按纸张标尺放正; ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量; ③ 放入纸张; ④ 启动复印。 说明:具体功能按键,需要参考具体机型的说 明书;要复印多份,请先在设定后复印样张, 满意后,再设定复印数量,启动复印。 复印机使用中应注意的问题 ? ? ? 不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击; 当复印机在复印时,不可打开任何门盖或断开电源; 不可让磁性物体靠近复印机,或在复印机旁使用易燃喷 雾剂; 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上; ? ? ? 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内; 不可使用有损坏或裂开的电源线,电源线不可塞入复印 机内; ? 当复印机异常热或产生异常噪音时,不可继续使用,应 立即断开电源检修。 8.3 扫描仪 ? 扫描仪是一种计算机外部仪器设备,通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数

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